Privacy
Ultimo aggiornamento: 27 giugno 2026.
Questa informativa descrive in modo semplice come viene gestita la privacy all'interno di InRegola.
InRegola e una piattaforma SaaS ad accesso riservato. Non e un sito pubblico con registrazione libera. Gli utenti accedono solo se creati dal cliente o da un amministratore autorizzato.
Questa pagina ha scopo informativo e operativo. Il rapporto privacy completo tra Algcore e il cliente sara disciplinato dal contratto e dal DPA o atto di nomina a responsabile del trattamento.
Ruoli privacy
Per i dati operativi inseriti nella piattaforma, di norma:
- il cliente che usa InRegola e il titolare del trattamento
- Algcore fornisce la piattaforma e opera come fornitore tecnico/responsabile del trattamento secondo le istruzioni del cliente
- gli utenti secondari, ad esempio dipendenti, operatori e autisti, sono creati dal cliente o da un suo amministratore
Il cliente deve informare e formare i propri utenti secondo la propria organizzazione privacy interna.
Esempio: se un'azienda crea gli account dei propri dipendenti, quella azienda deve spiegare ai dipendenti perche usa InRegola, quali dati vengono inseriti e come vengono usati nel contesto lavorativo.
Dati trattati nella piattaforma
InRegola puo trattare dati come:
- dati account, come nome, email, username e ruolo
- dati dei dipendenti o operatori
- assegnazioni dei mezzi
- dati dei mezzi aziendali
- documenti caricati dal cliente
- scadenze, prenotazioni, attivita e manutenzioni
- segnalazioni operative
- foto collegate a mezzi, segnalazioni o attivita
- chilometri/ore inseriti dagli operatori
- litri carburante inseriti dagli operatori
- preferenze profilo, avatar, tema e notifiche
- log tecnici e log di sicurezza
- token tecnici per notifiche push, se attivate
Il contenuto e la correttezza dei dati inseriti dipendono dal cliente e dagli utenti autorizzati.
Perche vengono trattati i dati
I dati sono trattati per far funzionare InRegola e permettere al cliente di:
- gestire mezzi, documenti e scadenze
- gestire dipendenti, operatori e utenti
- assegnare mezzi e attivita
- ricevere segnalazioni operative
- controllare chilometri e manutenzioni
- mantenere uno storico delle operazioni
- ricevere avvisi e notifiche
- garantire sicurezza, controllo accessi e continuita del servizio
Accesso degli utenti
Gli utenti non possono registrarsi liberamente.
Gli account vengono creati da:
- master admin, per il primo utente del cliente
- amministratori del cliente, per utenti admin o operatori base
Gli operatori base accedono con username e password. Gli amministratori accedono normalmente con email e password.
Notifiche push
Le notifiche push sono una funzione disponibile nella piattaforma e servono per avvisi operativi.
Esempi:
- nuova segnalazione
- attivita da confermare
- segnalazione aggiornata
- KM/Ore validati
Le notifiche push vengono inviate tramite Firebase Cloud Messaging e si attivano per il singolo utente solo se l'utente abilita il permesso sul proprio browser o dispositivo.
L'utente puo scollegare un dispositivo dalle notifiche dalla pagina Profilo.
Email transazionali
InRegola puo inviare email tecniche e operative tramite Resend.
Esempi:
- link di impostazione password
- recupero password
- promemoria operativi, se l'utente ha attivato le notifiche email
Le email contengono solo le informazioni necessarie al funzionamento del servizio e possono includere link alla piattaforma o riferimenti operativi a scadenze, documenti, attivita o segnalazioni.
Cookie e strumenti tecnici
InRegola usa strumenti tecnici necessari al funzionamento, ad esempio sessione di login, protezione CSRF, preferenze tecniche e funzionalita PWA.
Non viene usata una cookie bar di consenso perche, allo stato attuale, la piattaforma usa solo strumenti necessari al funzionamento dell'applicazione e non strumenti di profilazione o marketing.
Per maggiori dettagli vedi la pagina Cookie.
Conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e secondo quanto previsto dal contratto, dal DPA e dalle istruzioni del cliente.
Alcuni dati possono essere conservati piu a lungo quando servono per:
- obblighi contrattuali
- sicurezza
- audit
- backup
- ricostruzione delle attivita svolte
I log tecnici e di debug sono soggetti a rotazione e cancellazione secondo le impostazioni operative della piattaforma.
Sicurezza
InRegola prevede misure tecniche come:
- accesso tramite credenziali
- ruoli e permessi
- isolamento dati per cliente
- connessione HTTPS
- backup del database
- log e controlli operativi
- protezione da accessi non autorizzati
Il cliente deve comunque usare password adeguate, gestire correttamente gli utenti e disattivare account non piu necessari.
Responsabilita del cliente verso i propri utenti
Il cliente crea gli utenti secondari e decide quali dati inserire nella piattaforma.
Per questo motivo il cliente deve:
- informare i propri dipendenti, operatori o collaboratori
- spiegare l'uso della piattaforma nel contesto aziendale
- definire chi puo accedere e con quali permessi
- mantenere aggiornati gli utenti
- disabilitare account non piu necessari
- usare la piattaforma secondo legge, contratto e DPA
Diritti privacy
Gli utenti finali devono rivolgersi in primo luogo al proprio datore di lavoro o all'azienda cliente che ha creato l'account.
Algcore puo fornire supporto tecnico al cliente secondo quanto previsto dal contratto e dal DPA.
Contatti
Per informazioni operative sulla piattaforma:
- email: info@algcore.it
- sito: https://algcore.it
Per richieste privacy legate ai dati aziendali inseriti in InRegola, gli utenti devono fare riferimento al proprio datore di lavoro o all'azienda cliente titolare del trattamento.
